Procedura funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Procedura funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Przedszkolu Miejskim Nr 12 w Pruszkowie, ul. Andrzeja 12

Podstawa prawna:
1. Konwencja Praw Dziecka
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz.
UE1119 z 4 maja 2016r.)
3. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)

§ 1

1. Procedura określa cele i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego
w Przedszkolu Miejskim Nr 12 w Pruszkowie, miejsca instalacji kamer systemu na terenie
przedszkola, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także
możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.

§ 2.

1. Przedszkole Miejskie Nr 12 w Pruszkowie posiada monitoring wizyjny.
2. Celem zainstalowania monitoringu wizyjnego jest:
a) poprawa bezpieczeństwa społeczności przedszkolnej oraz osób przebywających na terenie
przedszkola i na terenie przyległym;
b) zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, wychowania i opieki;
c) ograniczanie dostępu do przedszkola i jego terenu osobom nieuprawnionym lub niepożądanym;
d) ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu
dzieci, nauczycieli i innych pracowników przedszkola;
e) zmniejszenie ilości zniszczeń w ogrodzie przedszkolnym i wokół przedszkola;
f) ustalanie sprawców czynów nagannych w przedszkolu, w ogrodzie i jego otoczeniu (zniszczenia
mienia, kradzieże itp.);
g) wyjaśnianie sytuacji konfliktowych.

§ 3.

Infrastruktura przedszkola objęta monitoringiem wizyjnym, to:
a) budynek przedszkola: szatnia dla dzieci, hol wejściowy (parter);
b) teren wokół przedszkola (furtka, brama).

§ 4.

1. W skład zestawu do monitoringu wizyjnego wchodzą:
a) Trzy kamery rejestrujące zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynków w kolorze
i rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób;
b) urządzenie rejestrujące i zapisujące obraz na nośniku cyfrowym;
c) monitor pozwalający na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
2. Zabezpieczony hasłem rejestrator oraz monitor znajdują się w gabinecie Dyrektora Przedszkola.
3. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma tylko Dyrektor Przedszkola.

§ 5.

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisaniu na nośniku cyfrowym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu
monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
3. Okres przechowywania danych wynosi nie więcej niż 90 dni.
4. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany
5. Rodzice oraz pracownicy przedszkola są poinformowani o funkcjonowaniu w przedszkolu
monitoringu wizyjnego.
6. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami
informacyjnymi.

§ 6.

1. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu ma Dyrektor Przedszkola.
2. Zapis monitoringu może być udostępniony za zgodą Dyrektora Przedszkola:
a) wychowawcom, rodzicom wyłącznie w celu odtworzenia zajścia bezpośrednio zagrażającego
bezpieczeństwu i zdrowiu dziecka;
b) zapisy monitoringu udostępnia się ponadto uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych
przez nie czynności prawnych, np.: policji, sądom i prokuratorom.
3. Do przegrywania materiału z rejestratora upoważniony jest Dyrektor lub osoba wskazana przez
Dyrektora.
4. Plik z materiałem może być przekazany upoważnionym organom – na ich pisemny wniosek.
Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału – protokół przekazania.
W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: numer kamery – określenie miejsca
zdarzenia, nagranie z dnia – dzień, miesiąc, rok.
5. Protokół przekazania przechowywany jest w dokumentacji przedszkolnej.
6. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość
odpowiedzialności za ochronę danych osobowych.

§7.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor
Przedszkola.
2. Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałych nowych sytuacji.
3. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie Zarządzeniem Dyrektora
Nr 5/2018 z dniem 01.06.2018 r.